Zakázky a obchod
V AutoOffice běží celý obchod kolem zakázky. Ke každé zakázce evidujete doklady všech typů, kalkulace položek, platby z banky, komentáře i úkoly na jednom místě a systém k ní vede kompletní stavovou historii. Číselné řady, kalkulace DPH i workflow stavů si každá firma nastaví po svém. Zakázka tak není jen složka - je to živý přehled o tom, v jaké fázi případ je, co už je vyfakturováno a jestli reálně vydělává. Modul je jádro systému a je v denním provozu na tisících reálných zakázek.
Zakázka jako centrální případ
Jedna zakázka drží doklady, položky, přílohy, komentáře, úkoly, bankovní pohyby, rozpočet i stavovou historii pohromadě.
Doklady všech typů
Poptávka, nabídka, objednávka, dodací list, předávací protokol, účtenka, faktura, opravný i zálohový doklad - vydané i přijaté.
Konfigurovatelný stavový automat
Vlastní stavy, závislosti přechodů, ireverzibilní stavy i automatické akce - třeba odeslání e-mailu nebo vystavení faktury při změně stavu.
Vlastní číselné řady
Automatické číslování zakázek i dokladů z vlastních řad per firma a typ dokladu, s kontrolou duplicit čísla.
Kalkulace položek s DPH
Přepočet ceny bez DPH i s DPH, položkové slevy a správné chování pro plátce i neplátce DPH.
Párování objednávka - faktura
Položky faktury se párují na položky objednávky podle množství; spárované položky se zamykají proti přepsání.
Skutečné náklady z banky
Vedle plánovaných odhadů systém dopočítává skutečné příjmy a výdaje zakázky z napárovaných bankovních pohybů.
Rozpočet plán vs. skutečnost
Ke každé zakázce se zakládá rozpočtový rozpad v rovině plánu i skutečnosti - vidíte odchylku od odhadu.
Vlastní e-mailová adresa zakázky
Zakázce lze přidělit adresu, přes kterou se příchozí pošta automaticky navěšuje na daný případ.
PDF, odeslání a hromadný tisk
Doklady se generují do PDF, odesílají e-mailem nebo SMS protistraně a lze je tisknout hromadně.
Exporty faktur
Faktury se exportují do CSV i strojově čitelného ISDOC / XML - bez dvojího zadávání do účetnictví.
Dashboard a reporting
Desítky widgetů nad zakázkami a fakturami: otevřené a opožděné zakázky, ziskovost, obrat, aging faktur i top dlužníci.
Komu to pomáhá
- ✓Firmám, které dnes vedou zakázky v Excelu nebo roztroušeně v e-mailech a papíře - ztrácí se přehled, kdo co dluží a v jaké fázi případ je.
- ✓Majitelům, kteří nevidí, jestli konkrétní zakázka vydělává - systém ukazuje skutečné náklady z banky vůči odhadu.
- ✓Provozům s vlastním workflow - stavy, číselné řady i automatické akce si nastaví každá firma po svém.
Vyzkoušejte AutoOffice zdarma
Měsíc na vyzkoušení, bez kreditní karty. První zakázku založíte ještě dnes.