Projekty a tým
Když firma roste, přestává stačit domluva u kávy. AutoOffice přidává nad zakázky vrstvu řízení práce - úkoly s přiřazením řešiteli, stavem a prioritou, navázané přímo na konkrétní zakázku nebo doklad. Projekty seskupují více zakázek dohromady a průběžně dopočítávají skutečný příjem, výdaj i odpracované hodiny, takže vidíte, jestli je celek v zisku. Čas se vykazuje ke konkrétnímu úkolu, projektu nebo zakázce - ručně nebo přes zabudované stopky. Sloučený kalendář ukazuje termíny úkolů, projektů a zakázek v jednom pohledu.
Úkoly s přiřazením řešiteli
Zadavatel a řešitel, stav, priorita (nízká/střední/vysoká), termín a popis - kdo co má udělat a do kdy.
Úkol navázaný na zakázku
Úkol navěsíte na konkrétní zakázku, doklad, projekt nebo kalkulaci - nebo ho vedete jako soukromý.
Stavový automat úkolu
Zadané, Rozpracované, Dokončené, Schválené (i Odložené) - dokončení samo nastaví datum uzavření a 100 % postupu.
Kanban pohled
Sloupce podle stavu úkolu; přetažením karty do jiného sloupce změníte stav i postup.
Komentáře, přílohy a notifikace
K úkolu vedete komentáře i přílohy a při přidělení dostane řešitel interní notifikaci.
Projekty seskupují zakázky
Projekt drží skupinu zakázek a agreguje z nich čísla; volitelně převezme i jejich platby, výkazy a úkoly.
Ziskovost projektu
Automatický přepočet skutečného příjmu, výdaje, zisku, marže a odpracovaných hodin z napárovaných plateb.
Projektový dashboard
Widgety pro aktivní projekty, ziskovost, hodiny dle projektu, opožděné projekty i blížící se termíny.
Výkazy práce se stopkami
Čas vykážete k úkolu, projektu nebo zakázce - hodiny krát sazba nebo fixní cena, ručně i přes zabudované stopky.
Export výkazů
Přehled výkazů s vlastními sloupci a seskupením per uživatel, export do CSV i PDF pro fakturaci a mzdy.
Sloučený kalendář
Termíny úkolů, projektů a zakázek v jednom pohledu, s přepínači zdrojů a filtry stavů.
Oprávnění per záznam
U projektu i úkolu nastavíte vlastníka a skupiny, které záznam vidí a mohou ho editovat.
Komu to pomáhá
- ✓Rostoucí firmě (10+ lidí), které přestávají stačit tabulky a e-maily na rozdělování práce a měření času.
- ✓Týmu, který chce vidět, co se u zakázky děje - úkoly navázané přímo na případ ukazují stav i řešitele.
- ✓Majiteli, který se ptá „vydělal nám tenhle projekt?" - výkazy a projektová ziskovost dají odpověď z reálných čísel.
Vyzkoušejte AutoOffice zdarma
Měsíc na vyzkoušení, bez kreditní karty. První úkol i výkaz založíte ještě dnes.