Časté dotazy

Český firemní systém pro firmy s týmem, který vyvíjíme od roku 2018. Zakázky, doklady, úkoly a peníze máte na jednom místě – místo několika oddělených nástrojů a Excelu. Běží v prohlížeči na počítači i v mobilu.

Pro firmy, které pracují na zakázkách a chtějí mít pořádek v dokladech a penězích bez IT oddělení – stavby, montáže, výroba, servis i kancelářské obory.

Nevadí, jaký program už máte. Účetnictví si Vaše účetní dál vede ve svém – AutoOffice běží vedle něj a podklady jí předá pohromadě. Přidá Vám to, co účetní ani fakturační program neřeší: kalkulaci jen pro Vás, zisk každé zakázky, stavy a úkoly týmu a výhled peněz na měsíce dopředu. Fakturu pak vystavíte rovnou ze zakázky, nic nepřepisujete.

Každý po přihlášení vidí svoje úkoly a svůj přehled – a stavy zakázek se jmenují tak, jak ve firmě mluvíte. Program jde přepnout i do angličtiny. Podpora je česky a ukázku uděláme klidně s tím, kdo bude program používat.

Ano, v prohlížeči v mobilu. V aplikaci pro iPhone navíc vyfotíte účtenku a přiřadíte ji k platbě z firemního účtu.

Nic Vás nenutí vyplňovat – zakázku uložíte třeba jen s názvem. Odskočíte k jiné zakázce a rozdělaná práce se neztratí. Po zadání IČO se údaje firmy dovyplní z ARES.

Kontakty a ceník naimportujete sami. A když nám pošlete svá data z tabulek nebo předchozího programu, do 48 hodin je máte v AutoOffice. Přenos uděláme za Vás zdarma.

Účet si založíte během pár minut a první zakázku můžete mít ještě dnes. Začít můžete jednou zakázkou – nic neměníte naráz.

Fio banku a Raiffeisenbank napojíte přímo. Z ČSOB, České spořitelny, Komerční banky a Air Bank nahrajete výpis v CSV – dvakrát nahraná platba se nezdvojí.

Po uzávěrce dostane faktury v jednom ZIPu – v PDF, v ISDOC nebo jako XML pro Money S3 a další účetní programy – a k nim naskenované přijaté doklady. Období jí předáte bez rozpracovaných faktur a uzávěrka ho zamkne – uděláte ji kdykoliv. Opravu uděláte až po odemčení. Když účetní dostává jen podklady, neplatíte za ni nic. Když chce do AutoOffice přístup, počítá se jako další uživatel.

Kalkulace v nabídce je jen pro Vás – zákazník ji neuvidí. Každému v týmu dáte roli a podle ní vidí jednotlivé části programu. Stálého subdodavatele přidáte jako uživatele Vaší firmy s vlastní rolí – počítá se jako další uživatel. U faktur a zakázek dohledáte, kdo a kdy co změnil. Data jsou na serverech v České republice.

Jedna cena se všemi funkcemi: 1 499 Kč měsíčně, nebo 14 999 Kč ročně (2 měsíce zdarma). Tři uživatelé jsou v ceně, každý další za 199 Kč měsíčně. Všechny ceny jsou bez DPH. Spočítejte si cenu pro svůj tým.

Během zkušebního měsíce Vám pošleme zálohovou fakturu. Zaplatíte ji, jen když chcete pokračovat – když ne, nic neplatíte.

Předplatné můžete zrušit – dál se neprodlouží. Při roční platbě doběhne zaplacené období, poměrná část se nevrací. Než skončíte, stáhnete si každý přehled do Excelu a faktury v ZIPu. Data Vám zůstanou i potom – když se vrátíte a zaplatíte, najdete je tak, jak jste je nechali.

Na serverech v České republice. Podporu Vám poskytujeme česky.