Jak to funguje
Jedna zakázka. Od poptávky po peníze na účtu.
Podnikání a svoboda – to jde přece ruku v ruce. Co kdyby to zase opravdu bylo jako tehdy, když jste s nadšením začínal?
Vyberte, co Vás zajímá:
Kalkulace
Vydělali jsme na té zakázce, nebo jen pracovali?
Víte, kolik Vám zakázka má vydělat.
- Kalkulaci si píšete jen pro sebe – zákazník Vaše čísla nikdy neuvidí.
- Zisk z nabídky spočítá program – z nákupních cen, marže i slev.
- Příští zakázku naceníte podle té minulé – ne od oka.
- Z kalkulace vznikne nabídka pro zákazníka – bez přepisování.
Zákazník uvidí cenu. Vaše čísla zůstanou Vaše.
Poptávky a nabídky
Kdo ještě čeká na naši nabídku?
Žádná poptávka nezapadne.
- Poptávku máte na očích od prvního telefonu.
- Víte, které nabídky čekají na odpověď.
- Z přijaté nabídky je zakázka – nic nepřepisujete.
- Poptávky i nabídky máte v jednom přehledu – ne v e-mailech a sešitech.
A k tomu
- Fotky a přílohy k nabídce
- Poptávka dodavateli
- Smlouvy ze šablon
- Projekty
- Největší odběratelé
- Materiál od zakázky
- Ceník s nákupními cenami
- Odhad proti skutečnosti
- Nabídky čekající na odpověď
- Údaje z ARES
Tým a stavy
Zákazník volá, jak to vypadá – a kdo to teď vlastně má?
Každý ví, co dělat.
- Úkoly máte u zakázky – kdo je má, do kdy a po kterém úkolu přijdou na řadu.
- Když se zakázka pohne, umí zákazníkovi sama napsat SMS.
- Stavy zakázky si nastavíte podle sebe.
- Každý vidí, co má na které zakázce udělat – Vy vidíte, co je po termínu.
Méně telefonátů „jak to vypadá?“. Víc času na práci samotnou.
E-mail u zakázky
Kde je ten e-mail od zákazníka?
E-maily u zakázky.
- U každého e-mailu vidíte, jestli je vyřízený a ke které zakázce patří.
- Výkaz práce i fotky hotové práce dostane zákazník spolu s fakturou.
- Co se se zákazníkem domluvilo, najde u zakázky i kolega.
- Celou korespondenci k zakázce máte pohromadě – i po letech.
Pátek večer a ta otázka „odpověděl jsem?“ Odpověď máte před sebou.
A k tomu
- Stav každé hodiny
- Společný kalendář
- Časový plán
- Výkazy hodin
- SMS oběma směry
- Vaše firemní adresa
- Komentáře u zakázky
- Zakázka se ozve sama
- Vyřízené e-maily
Faktura
Zakázka je hotová – a teď všechno přepsat do faktury?
Faktura bez přepisování.
- Zálohu i fakturu vystavíte ze zakázky – na pár kliků.
- Faktura s Vaším logem a QR kódem – i v přenesené daňové povinnosti.
- Na fakturu ani doplatek nezapomenete – hotová práce si o ni řekne.
Zisk zakázky
Kolik nás ta zakázka zatím stála?
Zisk vidíte průběžně.
- Materiál, subdodávky i odpracované hodiny – u každé zakázky víte, kolik stála.
- Hodiny zapíšete ručně, do kalendáře nebo stopkami – jak se komu hodí.
- Zisk vidíte průběžně – dokud se dá ještě něco změnit.
- Zisk vidíte za zakázku i za celý projekt.
A k tomu
- Opakované faktury
- Pokladní kniha
- Objednávka a faktura
- Přijaté faktury z ISDOC
- Součty dokladů
- Platba v hotovosti
- Faktura z hodin
- Schválené hodiny
- Zálohy a opravné doklady
- Dodací list a protokol
Peníze dopředu
Kolik z toho je opravdu naše, až zaplatíme DPH a výplaty?
Peníze na měsíce dopředu.
- Výhled na měsíce dopředu ukáže, s čím počítat můžete – a co přijde, jen když všechno vyjde.
- Na nástěnce vidíte, na kolik dní Vám vystačí peníze.
- Počítá i s DPH a výplatami – víte, co je opravdu Vaše.
- Víte, kdo dluží a jak dlouho – bez dohledávání.
Uzávěrky
Účetní zase chce doklady – kde všechny jsou?
Účetní má podklady na pár kliků.
- Uzávěrku uděláte kdykoliv – co jste předali účetní, už nikdo omylem nepřepíše.
- Podklady pro účetní máte na jednom místě – faktury v PDF, ISDOC i XML a k nim naskenované doklady.
- Ke každé platbě z banky přiložíte doklad – a účetní se už na nic nedoptává.
- Uzávěrku uděláte za jakékoli období – měsíc, kvartál i rok.
A k tomu
- Cizí měny
- Plán a skutečnost
- Pravidelné platby
- Hlídání splatnosti
- Jak rychle kdo platí
- Potvrzení a výpisy
- Zaplacená faktura
- Faktura po splatnosti
- Hledání
- Vlastní přehledy
- Kolik dní vystačíte
- Platby bez dokladu
