Pište, co se dělalo
„Výroba korpusů 6,75 h“ zákazník pochopí. „Práce 6,75 h“ vyvolá otázky.
Úvod / Výkaz práce
Výkaz práce – vzor ke stažení zdarma
Hotový výkaz práce v Excelu, který sám sečte hodiny i částku, a čistý formulář v PDF k vytištění. Pro zákazníka, pro zaměstnance i pro dohodáře.
Bez registrace a bez e-mailu. Oba soubory si můžete upravit pro svou firmu.
Jak na to
Aby faktura nebyla překvapení.
Dobrý výkaz odpoví na tři otázky: kdo pracoval, na čem a jak dlouho. U zákazníka pomůžou ještě čtyři zásady:
Dopravu a materiál oddělte
Jízdu uveďte na samostatný řádek, klidně s jinou sazbou.
Odsouhlasit před fakturou
Spor o hodiny se řeší snáz hned, ne za měsíc.
Výkaz přiložte k faktuře
Zákazník vidí, za co platí, a platí ochotněji.
Vzor stačí, dokud výkazy píše jeden člověk. Jakmile je sbíráte od celého týmu, ukážeme Vám, jak to jde jednodušeji →
Výkazy v AutoOffice
Kdy už Excel nestačí.
Výkazy rovnou u zakázky.
V AutoOffice zapíšou lidé hodiny během dne – ručně, do kalendáře nebo stopkami, i z telefonu. U každé hodiny vidíte, jestli je schválená, vyfakturovaná a uhrazená. A doklad připravíte z vybraných výkazů jedním krokem.
Skutečná aplikace, ukázková data.
Časté dotazy
Na co se ptáte
Musí být výkaz práce podepsaný?
Zákon formu výkazu nepředepisuje. U výkazu pro zákazníka se ale vyplatí jeho podpis nebo potvrzení e-mailem.
Jak se ve vzoru počítají hodiny?
V Excelu stačí vyplnit čas od, do a přestávku v minutách. Hodiny i částka (hodiny × sazba) se dopočítají samy a dole vidíte součet za celé období.
Musí zaměstnavatel vést výkaz i u dohody o provedení práce?
Ano. Podle ministerstva práce se evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce týká i dohod. Zapisuje se začátek a konec odpracované směny, přesčasy, noční práce a pracovní pohotovost. Forma není předepsaná – stačí tabulka, papír i program. Odpovědnost má vždy zaměstnavatel, i když výkaz vyplňuje zaměstnanec. Shrnutí slouží pro orientaci, nejde o právní radu. Zdroj: MPSV – Evidence pracovní doby.
Jak často výkaz vystavovat?
Zákazníkovi podle domluvy – po dokončení zakázky, u delších zakázek třeba jednou měsíčně spolu s fakturou. Evidence pracovní doby zaměstnanců se vede průběžně, den po dni.
Výkazy na pár kliků? Ukážeme Vám to.
Zavolejte na +420 228 225 486, nebo napište na info@autooffice.cz.