Doklady a fakturace
Každá faktura, objednávka i pokladní doklad se váže přímo na zakázku - máte pohromadě, co jste vystavili, komu a za co. Systém doplní číslo, variabilní symbol i QR platbu a doklad rovnou pošle e-mailem. Opakující se faktury a upomínky po splatnosti běží samy, data si odnesete do účetnictví.
Faktury vydané i přijaté
Plnohodnotná evidence odběratelských i dodavatelských faktur - nejpoužívanější doklad v systému.
Zálohové a opravné doklady
Proforma faktury s odpočtem zálohy i dobropisy a vrubopisy navázané na původní fakturu.
Objednávky a vlastní doklady
Objednávky vydané i přijaté a volné doklady z vlastního vzoru.
Vlastní číselné řady
Vlastní řady pro každý typ dokladu s nastavitelnou splatností, úhradou a bankovním účtem. Číslování je hlídané a unikátní.
PDF v grafice firmy
Doklady se generují do PDF s vaší šablonou, barvou, logem a podpisem - i hromadný tisk více dokladů najednou.
QR platba na faktuře
Český QR kód (SPAYD) s číslem účtu, částkou a symboly se vygeneruje automaticky.
Opakující se faktury
Nastavíte periodu a systém pravidelné faktury generuje sám.
Odeslání e-mailem
Doklad odešlete zákazníkovi přímo ze systému s vlastním vzorem textu a volbou, koho notifikovat.
Upomínky po splatnosti
Denní úloha přepne faktury po splatnosti a při zapnuté notifikaci pošle zákazníkovi upomínku.
Export do účetnictví
ISDOC (import i export e-faktur), formát Money S3 a export do CSV - bez dvojího zadávání.
Kalkulace ziskovosti
Interní kalkulační položky s nákupní a prodejní cenou pro sledování marže zakázky.
Uzávěrka období
Faktury se přiřazují do období podle data zdanitelného plnění; období nelze uzavřít s otevřenou fakturou.
Komu to pomáhá
- ✓Firmě, která fakturuje z Excelu nebo odděleného nástroje - doklad je navěšený na zakázku, odpadá přepisování a ztráta kontextu.
- ✓Firmě s opakovanou fakturací (paušály, servis) - opakující se faktury a upomínky běží samy.
- ✓Firmě, která chce doklady i v účetnictví bez dvojího zadávání - ISDOC, Money S3, CSV a QR platba zkracují cestu od vystavení k úhradě.
Vyzkoušejte AutoOffice zdarma
Měsíc na vyzkoušení, bez kreditní karty. První fakturu vystavíte ještě dnes.