Pokladna
Pokladna vede vaši hotovost bez ručního přepisování. Založíte si pokladnu - název, měnu, počáteční zůstatek, provozovnu i to, kdo k ní má přístup - a pokladní kniha se pak plní sama. Pokaždé, když vystavíte účtenku nebo příjmový pokladní doklad a přiřadíte ho k pokladně, přibude v knize řádek s příjmem nebo výdajem. Kdykoli vidíte běžící zůstatek za zvolené období a knihu vytisknete do PDF s počátečním i konečným zůstatkem. Nad knihou je i schválení a uzávěrka období se změnovou stopou pro pozdější audit.
Evidence více pokladen
Název, číslo, měna (výchozí CZK), počáteční zůstatek, provozovna a seznam uživatelů s přístupem.
Automaticky vedená pokladní kniha
Řádky nevznikají ručně - přibývají samy z vystavených účtenek a příjmových pokladních dokladů; směr příjem/výdaj se řídí typem dokladu.
Běžící zůstatek za období
Počáteční zůstatek plus příjmy minus výdaje daného období - stav hotovosti kdykoli po ruce.
Přehled knihy za pokladnu a období
Řádky pohybů, počáteční i konečný zůstatek a součty příjmů a výdajů na jedné obrazovce.
Tisk pokladní knihy do PDF
Sestava s hlavičkou pokladny, počátečním zůstatkem, řádky s běžícím zůstatkem a konečným zůstatkem.
Schválení (uzávěrka) období
Schválení pokladní knihy za dané období s kontrolou překryvu období.
Uzavření období proti editaci
Uzavřená kniha se změnou navázaného dokladu už nemění - zámek proti další automatické editaci.
Změnová stopa po schválení
Při editaci navázaného dokladu vznikne záznam změny s původní i novou hodnotou - audit rozdílů.
Vícepokladnová a víceměnová evidence
Každá firma má vlastní pokladny a číselné řady; řádek knihy nese vlastní měnu.
Auditní logování
Zakládání, editace a mazání pokladny i schválení a uzavření knihy se zapisují do logu.
Komu to pomáhá
- ✓Firmě s hotovostní kasou (provozovna, dílna, výdejní místo) - pokladní kniha se vede sama z dokladů, nikdo nepřepisuje čísla ručně.
- ✓Firmě, která potřebuje kdykoli doložit stav hotovosti - běžící zůstatek a tisk knihy do PDF na jedno kliknutí.
- ✓Firmě, která chce mít u hotovosti pořádek - schválení a uzavření období se změnovou stopou pro pozdější audit.
Vyzkoušejte AutoOffice zdarma
Měsíc na vyzkoušení, bez kreditní karty. První pokladnu založíte ještě dnes.