Auditní historie a spolupráce
AutoOffice zaznamenává, kdo a kdy co změnil - u klíčových záznamů se loguje, která pole se upravila, a u každé zakázky vidíte celou cestu jejích stavů. Kdo které záznamy vidí, řídí uživatelské účty, role a týmy, každá firma má vlastní sadu rolí. Navíc umí AutoOffice propojit dvě firmy do partnerské spolupráce - spárované firmy si podle nastavených oprávnění sdílejí zakázky, doklady, úkoly i komentáře. Data každé firmy přitom zůstávají oddělená.
Auditní timeline změn
U klíčových záznamů systém loguje, kdo, kdy a která pole změnil. Citlivá pole (hesla, tokeny) se v logu automaticky redigují.
Historie stavů zakázky
Každá změna stavu zapíše záznam - kdo, kdy a s jakou poznámkou. Historie přežije i smazání definice stavu; za roky provozu přes 85 tisíc záznamů.
Přehled napříč zakázkami
Gridový přehled změn stavů s vazbou na konkrétní zakázku a uživatele - dohledáte, kdo kterou zakázku posunul dál.
Export auditní stopy
Auditní historii lze exportovat podle rozsahu a formátu jako datový export pro archivaci nebo doložení.
Uživatelské účty a role
Správa zaměstnanců včetně aktivace a přiřazení role. Každá firma má vlastní sadu předdefinovaných rolí - majitel, projektový manažer, účetní, obchodník - a může zakládat vlastní.
Týmy a skupiny oprávnění
Přes skupiny oprávnění řídíte, kdo které zakázky a doklady vidí - viditelnost lze omezit na úrovni jednotlivých záznamů.
Přihlášení heslem i QR kódem
Klasické přihlášení heslem, QR kód pro rychlé mobilní přihlášení a reset hesla e-mailem.
Nastavení účtu na míru
Jazyk účtu, motiv i výchozí stránka - personalizace na úrovni jednotlivého uživatele v rámci firmy.
Partnerská spolupráce firem
Dvě firmy se spárují a podle nastavených oprávnění spolu sdílejí zakázky, doklady, úkoly a komentáře. Žádost o spolupráci se schvaluje - nikdo neotevře váš systém bez potvrzení.
Oddělená data každé firmy
Každá firma má svá data izolovaná - role, stavy i číselné řady jsou vždy jen za vaši firmu.
Notifikace o spolupráci
Při žádosti o spolupráci dostane cílová firma e-mail i systémovou notifikaci, takže žádnou žádost nepřehlédne.
Sdílené komentáře u úkolů
Komentáře úkolů lze zobrazit napříč spolupracujícími firmami - kontext k práci vidí obě strany na jednom místě.
Komu to pomáhá
- ✓Firmě, která potřebuje dohledatelnost - kdo tuhle zakázku zavřel a kdy - zvlášť při reklamacích a předávání práce mezi lidmi.
- ✓Firmě v řetězci subdodávek nebo franšíze, která chce sdílet konkrétní zakázku s partnerem, ale ne mu otevřít celý systém.
- ✓Firmě, kde více lidí i firem pracuje na stejné zakázce a je potřeba jasně řídit, kdo co vidí a kdo co změnil.
Vyzkoušejte AutoOffice zdarma
Měsíc na vyzkoušení, bez kreditní karty. Přehled o tom, kdo co dělá, máte hned od začátku.