Úvodní stránka
Umožňuje uživatelům vytvořit a přizpůsobit různé stavy podle potřeb jednotlivých projektů nebo pracovních procesů. Tato flexibilita usnadňuje mapování reálných pracovních postupů do systému a zajišťuje přesné sledování pokroku prací.
Díky možnosti definovat stavy mohou manažeři a týmoví lídři snadno sledovat, v jaké fázi se jednotlivé zakázky, projekty nebo dokumenty nacházejí. To usnadňuje plánování dalších kroků a přispívá k efektivnímu řízení pracovní zátěže.
Funkce stavy umožňuje rychle identifikovat, které úkoly nebo projekty vyžadují zvláštní pozornost, například kvůli zpoždění nebo potřebě dalších zdrojů. Tím se zvyšuje efektivita řešení problémů a minimalizuje riziko zdržení projektů.
Ve spojení s ostatními funkcemi workflow v AutoOffice umožňuje definice stavů automatizovat různé akce, jako jsou odesílání upozornění, zadávání úkolů nebo volání externích API, v závislosti na změně stavu zakázky nebo projektu.
Efektivní využívání stavů podporuje spolupráci v týmu tím, že poskytuje jasný přehled o tom, kdo je zodpovědný za určitý úkol nebo projekt a jaký je jeho aktuální stav. Tím se zlepšuje komunikace mezi členy týmu a zvyšuje se produktivita práce.