Úvodní stránka
Zakázky v AutoOffice
Zakázky v aplikaci AutoOffice představují ucelený a přehledný nástroj pro řízení firemních projektů, úkolů i zdrojů. Umožňují detailní plánování kapacit, přidělování práce a sledování postupu v reálném čase – vše v propojení s kalendářem, skladem, fakturací i kontakty.
Díky automatizaci rutinních činností, jako je generování smluv, faktur nebo sledování plateb, šetříte čas a minimalizujete riziko chyb. Veškeré obchodní dokumenty – od poptávky až po dodací list – máte na jednom místě, snadno dostupné a navázané na konkrétní zakázku.
Zakázky v AutoOffice zajišťují plynulou spolupráci napříč týmy, transparentní komunikaci se zákazníky a okamžitý přehled o finančním i časovém stavu každého projektu. Díky tomu plánujete efektivně, řídíte přehledně a doručujete spolehlivě.
Plánování a přidělování zdrojů
Zajišťuje rovnoměrné vytížení týmů, optimální využití materiálů a bezproblémový chod zakázek. Díky propojení s kalendářem a chytrým plánovacím nástrojům snadno sladíte kapacity lidí, strojů i časových oken bez zbytečných prostojů.
Sledování postupu a správa úkolů
Zrychluje každodenní agendu a minimalizuje chybovost. Opakující se úkony, jako fakturace, sledování plateb či tvorba smluv, probíhají automaticky, což šetří čas a výrazně zjednodušuje správu zakázek i dokumentů.
Automatizace pracovních procesů
Automatizace rutinních úkolů, jako je generování faktur, sledování plateb a sestavování smluv, šetří čas a snižuje riziko lidských chyb. AutoOffice usnadňuje správu dokumentů a zefektivňuje administrativní procesy spojené se zakázkami.
Integrace s dalšími funkcemi
Zajišťuje plynulý tok informací napříč systémem. Propojení s moduly jako jsou kontakty, reporting či fakturace usnadňuje spolupráci mezi týmy a poskytuje ucelený pohled na stav zakázky v každé její fázi.
Flexibilní reporting a analýzy
Poskytují detailní přehled o výkonnosti zakázek, financích i efektivitě týmu. Díky pokročilým nástrojům snadno získáte data pro strategické rozhodování a plánování dalšího rozvoje firmy – rychle, přehledně a na jednom místě.
Správa Poptávek, Nabídek, Objednávek, Faktur a Dodacích listů
Zajišťuje hladký průběh každé obchodní transakce. Díky rychlé tvorbě a evidenci dokumentů máte všechny doklady přehledně na jednom místě, což zvyšuje efektivitu práce a transparentnost ve finančních procesech.
Zvýšená efektivita a koordinace
Pramení z centralizace dat a automatizace rutinních úkolů. Díky tomu týmy spolupracují plynuleji, pracovní postupy jsou jasně dané a každý ví, co má dělat – bez zdržení a zbytečných chyb.
Zlepšená komunikace s klienty
Zajištění díky integrovanému CRM (Správa vztahů se zákazníky), které umožňuje rychlou, cílenou a osobní reakci na jejich potřeby. Klienti tak získávají profesionální servis, vyšší míru spokojenosti a důvěru ve vaše služby.
Automatické parování emailů k zakázkám
Výrazné zjednodušení správy komunikace. Všechny příchozí i odchozí zprávy jsou automaticky přiřazeny k příslušným zakázkám, takže máte kompletní přehled o korespondenci bez nutnosti ručního třídění – rychle, přehledně a vždy ve správném kontextu.
Máte dotazy?
Máte otázky nebo potřebujete více informací? Náš tým je zde, aby vám pomohl. Kontaktujte nás a společně najdeme nejlepší řešení pro vaše podnikání.