Dostupné moduly v AutoOffice

Prozkoumejte širokou škálu modulů, které AutoOffice nabízí pro efektivní správu vašeho podnikání.

AutoOffice nabízí širokou škálu modulů, které pokrývají všechny aspekty řízení moderní firmy. Od správy zakázek a projektů, přes CRM a účetnictví, až po pokročilé analytické nástroje. Každý modul je navržen tak, aby perfektně spolupracoval s ostatními částmi systému a vytvářel ucelené řešení pro vaše podnikání.

Projektový management

Komplexní nástroje pro řízení projektů všech velikostí. Od jednoduchých zakázek po složité projekty s desítkami úkolů a milníků.

Zakázky

Kompletní správa zakázek od poptávky po realizaci. Sledování stavu, termínů a nákladů.

Projekty

Projektové řízení s podporou týmové spolupráce. Milníky, úkoly a sledování postupu.

Pracovní procesy (workflow)

Automatizace firemních procesů a schvalovacích postupů. Definice pravidel a notifikací.

Kalendář

Sdílený firemní kalendář s plánováním schůzek a událostí. Synchronizace s externími kalendáři.

Správa kontaktů

CRM modul pro evidenci klientů, dodavatelů a partnerů. Historie komunikace a obchodních příležitostí.

Přidělování úkolů

Přidělování a sledování úkolů v týmu. Priority, termíny a notifikace o změnách.

Kanban nástěnka

Vizuální správa úkolů metodou Kanban. Přetahování karet mezi sloupci workflow.

Ganttův diagram

Časové plánování projektů s vizualizací závislostí. Kritická cesta a optimalizace zdrojů.

Plánování rozpočtu

Finanční plánování a kontrola rozpočtů projektů. Porovnání plánu se skutečností.

Reporting

Pokročilé reporty a dashboardy. Exporty do různých formátů a automatické rozesílání.

Import a export dat

Hromadný import a export dat. Podpora CSV, Excel a API integrace s jinými systémy.

Pracovní procesy - workflow

Automatizujte firemní procesy a zvyšte efektivitu práce. Definujte workflow, které se přizpůsobí vašim potřebám.

Stavy

Definice stavů zakázek a projektů. Automatické přechody mezi stavy podle definovaných pravidel.

Přidělování úkolů

Automatické přiřazování úkolů členům týmu. Rozdělení práce podle kompetencí a vytížení.

Upozornění

Systém notifikací a upozornění. E-maily, SMS a push notifikace v mobilní aplikaci.

Prioritizace

Nastavení priorit úkolů a projektů. Automatické řazení podle důležitosti a termínů.

Kanban nástěnka

Vizuální správa workflow pomocí Kanban metodiky. Přetahování karet mezi jednotlivými fázemi.

Ganttův diagram

Časové plánování s vizualizací závislostí. Sledování kritické cesty a optimalizace zdrojů.

Vztahy se zákazníky

Budujte pevné vztahy se zákazníky pomocí moderních CRM nástrojů. Mějte veškerou komunikaci na jednom místě.

Správa kontaktů

Kompletní CRM databáze klientů a partnerů. Historie komunikace a obchodních příležitostí.

SMS

Hromadné rozesílání SMS zpráv. Personalizované kampaně a automatické připomínky.

E-maily

E-mailový klient integrovaný do systému. Šablony, hromadná korespondence a sledování otevření.

Komentáře

Interní poznámky a komentáře k zákazníkům. Sdílení informací v rámci týmu.

Nákupní procesy

Kompletní správa nákupních procesů od poptávky po platbu. Automatizace rutinních činností a sledování nákladů.

Faktury

Správa faktur vydaných i přijatých. Automatické generování a odesílání faktur.

Ceníky

Správa ceníků a slev. Individuální ceny pro různé skupiny zákazníků.

Evidence dodavatelů

Databáze dodavatelů a jejich hodnocení. Přehled dodacích podmínek a historie objednávek.

Integrace s bankovními systémy

Automatické párování plateb. Import bankovních výpisů a online platby.

Objednávky

Správa objednávek od vytvoření po expedici. Sledování stavu a automatické potvrzování.

Nabídky

Tvorba a správa nabídek. Šablony, kalkulace a sledování úspěšnosti.

Cashflow - finanční toky

Sledování a řízení finančních toků v reálném čase. Analýza příjmů a výdajů pro lepší rozhodování.

Zakázky

Přehled finančních toků jednotlivých zakázek. Sledování ziskovosti a návratnosti investic.

Projekty

Finanční řízení projektů. Kontrola rozpočtů, nákladů a výnosů v reálném čase.

Přidělování úkolů

Propojení úkolů s finančními náklady. Optimalizace zdrojů podle rozpočtu.

Reporting

Finanční reporty a dashboardy. Predikce cashflow a analýzy trendů.

Faktury

Komplexní správa fakturace. Sledování splatnosti a automatické upomínky.

Bankovní účty

Napojení na bankovní účty. Automatický import transakcí a párování plateb.

Plánované příjmy

Predikce budoucích příjmů. Plánování cashflow podle splatnosti faktur.

Plánování nákladů

Evidence a plánování firemních nákladů. Kategorizace a sledování trendů.

Rozpočet

Tvorba a správa rozpočtů. Porovnání plánu se skutečností.

Výkazy práce

Evidence odpracovaných hodin. Přepočet na finanční náklady projektu.

Automatické importy transakcí

Napojení na bankovní API. Automatický import a kategorizace plateb.

Sklady a skladové objednávky

Řízení skladových zásob. Optimalizace nákupů podle cashflow.

Analýza mimořádných plateb

Identifikace a analýza nestandardních transakcí. Upozornění na anomálie.

Správa měn v transakcích

Práce s více měnami. Automatické přepočty kurzů a kurzové rozdíly.

Kalkulační rozpady

Detailní rozpady nákladů. Analýza ziskovosti jednotlivých položek.

Ceníky

Správa ceníků s vazbou na cashflow. Optimalizace cen podle marží.