O aplikaci
Vytvořili jsme pro Vás speciální verzi systému pro mobilní telefony. Ta Vám poskytne poskytne základní přehledy nad zakázkami a bankovními účty, ať už jste kdekoliv.
Hlavní výhodou používání mobilní aplikace je funkce přímoho skenování dokladů. Nechybí ani EET pokladna pro vystavování účtenek.
Skenování přijatých dokladů
Hlavní funkcí je nahrávání dokladů - jednoduše vyberete dodavatele a platbu z účtu, ke které chcete doklad nahrát. Samozřejmostí je možnost tyto kroky vynechat a naskenovat doklad bez přiřazení.
Následně buď vyberete fotografii z galerie, nebo pořídíte fotoaparátem. Po výběru či vyfocení lze doklad oříznout tak, aby nebylo vidět jeho pozadí.
Ve webové aplikaci se v přehledu přijatých dokladů zobrazí nový záznam, který se automaticky převede na soubor typu PDF.
Komunikace
Komunikovat se spolupracujícími uživateli a firmami nemusíte jenom prostřednictvím webového AutoOffice, ale můžete i přímo v mobilní aplikaci. Díky notifikacím na nové zprávy vám žádná neuteče.
Funkce mobilního chatu jsou totožné, jako na webu - například komunikace ve vláknech, označování priority, nahrávání příloh.
Úkoly, výkazy, komentáře
Přehled všech úkolů s filtrováním. U úkolu lze editovat jeho stav, progres, přidat výkaz a reagovat na komentáře.
Využít lze i měření času straveného nad úkolem, ze kterého se po ukončení vytvoří výkaz.
Notifikace
V aplikaci uvidíte přehled všech oznámeních k událostem, na která máte oprávnění. Ta jsou propojená se systémovými notifikacemi.
Pomocí nastavení lze vybrat, na které oznámení dostávat s systémovou notifikaci, a zda se zvukem, nebo bez.
Vystavování účtenek
Zbrusu novou funkcionalitou je EET pokladna, která Vám nabízí rychlé vystavování účtenek z mobilního telefonu.
Položky lze dohledat v ceníku ručně, nebo pomocí naskenování čárového kódu.
Po vystavení účtenky se Vám nabídne možnost jejího odeslání na email. Tento krok lze přeskočit a přejít zpátky do pokladny, nebo zobrazit detail účtenky.
Přehledy zakázek a dokladů
Aplikace Vám umožňuje zobrazit seznam dokladů a všech zakázek, které jste v systému vytvořili. Jakmile některou ze zakázek vyberete, uvidíte všechny její doklady, jež lze otevřít.
Při zobrazení dokladu zobrazíte detailní informace, mezi které patří i odběratel a seznam položek.
Nechybí ani možnost stáhnout doklad jako PDF přímo do úložiště telefonu.
Přehled zůstatků na účtech
Máte-li v systému spárovaný bankovní účet s internetovým bankovnictvím, můžete v aplikaci zobrazit přehled aktuálních zůstatků na jednotlivých účtech.
Data se aktualizují několikrát za den vždy po bankovním clearingu.
Zabezpečení přístupu
Pro vyšší zabezpečení dat lze ve webové aplikaci (Možnosti -> Vzdálený přístup) povolit či zakázat přístup pomocí mobilní aplikaci k vašim datum.
Aplikace též bere v potaz uživatelskou roli přihlášeného uživatele. Zobrazí mu tedy jen to, na co má oprávnění.