Funkce aplikace
Funkce, které v aplikaci AutoOffice vytváříme jsou na vaše přání a pro potřeby našich klientů.
Pokročilé funkce, které vám usnadní váš office
Správa firemních zakázek
AutoOffice umožňuje detailní plánování zakázek s důrazem na optimální využití dostupných zdrojů. Díky integraci s kalendářem a nástroji pro plánování mohou manažeři efektivně rozdělovat úkoly a zdroje.
Úkoly ve vašich projektech
Součástí každého dobrého projektu jsou jednotlivé úkoly, díky nimž se se projekt posouvá kupředu. AutoOffice vám pomůže úkoly vytvářet, přiřazovat a upravovat snadno a rychle podle vašich potřeb.
Externí spolupracovníci
Z pohledu aplikace neděláme rozdíly. Interně nebo externě, stále máte možnost k úkolů přiřazovat kontakty na kolegy/ně, poslat jim oznámení o přiřazení úkolu a přehledně je informovat o obsahu práce.
Další vychytané funkce pro usnadnění práce
Cashflow
K čemu by byl rozpočet bez sledování cashflow? Přímo v rozpočtu naleznete součty příjmů a výdajů. Ty jsou rozdělené dle pravděpodobnosti realizace a vašich kategorií. Proto vedle rozpočtu naleznete i samostatnou stránku věnovanou grafům.
Správa projektů
Základním stavebním kamenem v AutoOffice je zakázka. Každý doklad, jež vystavíte, musí pod některou spadat. Ke každé zakázce si tak můžete přidat odhadovanou cenu, předpokládaný termín dokončení, poznámky a tagy případně další vlastnosti.
Sběr podkladů pro účetní
Chcete mít stoprocentní jistotu, že už Vám vystavené doklady nikdo neupraví? Stačí vybrat měsíc a provést účetní uzáverku. Z té poté můžete pohodlně exportovat doklady pro nahrání do účetních programů.
Integrace e-mailů a sms
Aby komunikace kolem každého projektu nebo úkolu byla snazší, můžete si do aplikace integrovat e-mailovou schránku. Aplikace si e-maily načte a následně si můžete komunikaci spravovat přímo u nás.
Propojení s bankovnictvím
Abychom vám usnadnili administraci ohledně financí, zajistili jsme propojení s bankovnictvím, které automaticky sleduje splatnost faktur, jejich zaplacení atd. V současné době podporujeme propojení s Fio bankou.
Uživatelé a role
Jakmile se v aplikaci zaregistrujete, vytvoří se Vám uživatelský účet spolu s firmou, pod kterou můžete přidávat další uživatele. Nad nimi budete mít kompletní správu – editovat jejich údaje, deaktivovat nebo nastavovat role.
Ceníky
Stejně jako odběratele, můžete i položky snadno přenášet z adresářů do dokladů. Položky lze seskupovat do jednotlivých ceníků a nastavit k nim automaticky dopočítávané množstevní ceny.
Vykazování práce
Každý den provádíme zálohu Vašich dat. Abyste ale měli opravdovou jistotu, že o doklady nikdy nepřijdete, můžete je snadno exportovat v podobě PDF či XML pro Pohodu a Flexibee. Nechybí ani funkce importování adresářů a plateb.