Funkce aplikace

Funkce, které v aplikaci AutoOffice vytváříme jsou praktické a lehce použitelné v každodenním rytmu vaší firmy.

Pokročilé funkce, které vám usnadní váš office

Správa firemních zakázek

AutoOffice umožňuje detailní plánování zakázek s důrazem na optimální využití dostupných zdrojů. Díky integraci s kalendářem a nástroji pro plánování mohou manažeři efektivně rozdělovat úkoly a zdroje.

Správá firemních zakázek je funkce, které využijete na denní bázi
Úkoly ve vašich projektech můžete lehce spravovat s aplikací AutoOffice.

Úkoly ve vašich projektech

Součástí každého dobrého projektu jsou jednotlivé úkoly, díky nimž se projekt posouvá kupředu. AutoOffice vám pomůže úkoly vytvářet, přiřazovat a upravovat snadno a rychle podle vašich potřeb.

Externí spolupracovníci

Z pohledu aplikace neděláme rozdíly. Interně nebo externě, stále máte možnost k úkolů přiřazovat kontakty na kolegy/ně, poslat jim oznámení o přiřazení úkolu a přehledně je informovat o obsahu práce.

Externí spolupracovníky můžete snadno spravovat s pomocí funkce Externí spolupracovníci

Další vychytané funkce pro usnadnění práce

Cashflow

K čemu by byl rozpočet bez sledování cashflow? Přímo v rozpočtu naleznete součty příjmů a výdajů. Ty jsou rozdělené dle pravděpodobnosti realizace a vašich kategorií. Proto vedle rozpočtu naleznete i samostatnou stránku věnovanou grafům.

Správa projektů

Základním stavebním kamenem v AutoOffice je zakázka. Každý doklad, jež vystavíte, musí pod některou spadat. Ke každé zakázce si tak můžete přidat odhadovanou cenu, předpokládaný termín dokončení, poznámky a tagy případně další vlastnosti.

Sběr podkladů pro účetní

Chcete mít stoprocentní jistotu, že už vám vystavené doklady nikdo neupraví? Stačí vybrat měsíc a provést účetní uzávěrku. nebo můžete snadno a rychle skenovat doklady s pomocí mobilní aplikace nebo scanneru.

Integrace e-mailů a sms

Aby komunikace kolem každého projektu nebo úkolu byla snazší, můžete si do aplikace integrovat e-mailovou schránku. Aplikace si e-maily načte a následně si můžete komunikaci spravovat přímo u nás.

Propojení s bankovnictvím

Abychom vám usnadnili administraci ohledně financí, zajistili jsme propojení s bankovnictvím, které automaticky sleduje splatnost faktur, jejich zaplacení atd. V současné době podporujeme propojení s Fio bankou.

Uživatelé a role

Jakmile se v aplikaci zaregistrujete, vytvoří se Vám uživatelský účet spolu s firmou, pod kterou můžete přidávat další uživatele. Nad nimi budete mít kompletní správu – editovat jejich údaje, deaktivovat nebo nastavovat role.

Ceníky

Stejně jako odběratele, můžete i položky snadno přenášet z adresářů do dokladů. Položky lze seskupovat do jednotlivých ceníků a nastavit k nim automaticky dopočítávané množstevní ceny.

Vykazování práce

Každý den provádíme zálohu dat. Abyste měli opravdovou jistotu, že o doklady nikdy nepřijdete, můžete je snadno exportovat v podobě PDF či XML pro Pohodu, Flexibee nebo Money S3. Faktury můžete odesílat také ve formátu ISDOC.

Začněte pracovat s AutoOffice efektivně